Co nového přineslo léto do divize financí v DITONu
10. 10. 2024
Léto máme za sebou a i když jsou prázdninové měsíce v DITONu většinou klidnější, v divizi financí jsme rozhodně nezaháleli. Využili jsme tento čas na vylepšení několika důležitých procesů, které ušetří čas a zefektivní naši práci v následujícím období. Jedná se o automatizaci objednávání obědů nebo zlepšení schvalovacích postupů. Tyto změny nám usnadní každodenní práci a pomohou nám ji zvládat rychleji a jednodušeji.
Nový systém objednávání obědů ušetří čas
Na výrobním závodě v Čeperce jsme zavedli nový způsob objednávání obědů. Namísto tradičních papírových formulářů teď každý zaměstnanec může objednávat oběd online – buď přes tablet v jídelně, nebo z domova přes DITON portál. Tento systém navíc propojuje objednávky s docházkovým systémem Karát, takže objednané obědy se automaticky importují do docházek, což zrychluje zpracování mezd.
Tento systém jsme spustili od září a první reakce jsou pozitivní. Pokud bude nadále fungovat tak, jak očekáváme, plánujeme jeho rozšíření i do dalších výrobních závodů, včetně menších poboček, kde by mohl přinést stejné výhody.
Jednodušší schvalování faktur a přesná komunikace
V rámci našeho interního schvalovacího systému jsme zavedli novou funkci „WF na vědomí“, která našim kolegyním na účtárně umožňuje snadněji komunikovat s ostatními odděleními. Pokud potřebují doplnit informace k faktuře, mohou ji poslat ke konzultaci odpovědným osobám, aniž by to zpomalovalo proces schvalování. Tato nová možnost výrazně usnadní interní komunikaci a zefektivní práci.
Pokud tedy účetní potřebují získat podrobnosti k určité faktuře nebo chtějí doložit další dokumenty, mohou tak učinit rychleji. Tento nový proces jsme zavedli v srpnu a už nyní vidíme, že to zkracuje dobu zpracování faktur.
Konsolidace účetnictví a příprava na podzimní audity
V neposlední řadě jsme se během léta zaměřili na přípravu konsolidované účetní závěrky, kterou zpracováváme pro skupinu DITON. To znamená, že musíme sladit účetní podklady všech našich firem tak, aby ve výsledku působily jako účetnictví jediné společnosti. Tento krok je důležitý pro naši výroční zprávu, na které úzce spolupracujeme s auditorskou společností TPA Audit.
Ani během léta jsme nepolevili v monitorování vývoje trhu. Pečlivě sledujeme ukazatele, jako je inflace, nezaměstnanost či vývoj HDP, abychom mohli pružně reagovat na případné změny. Na základě těchto dat pravidelně aktualizujeme naše predikce pro nadcházející měsíce.
Hezký podzim všem!